3 Ejemplos de Cartas Formales en Inglés

Ejemplos de cartas formales en inglés

La principal característica de una carta formal es que trata temas relacionados a empresas, negocios, trabajo o estudios. Para realizarlas debemos ser respetuoso y tener un vocabulario formal, su contenido debe ser conciso y preciso. Y por supuesto, ¡lucir tu inglés más sofisticado!

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Consejos para escribir tu carta formal en inglés

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  • Evita a toda costa usar contracciones, debido a que se considera propio del lenguaje informal. Por ejemplo:

I have worked as virtual assistant for 3 years so far ()

I’ve worked as a virtual assistant for 3 years so far (❌)

  • Membrete: Coloca los datos del remitente: nombre y apellido, dirección, teléfono, correo electrónico, ciudad, código postal. Ubícalo en la parte superior derecha. Los datos del destinatario sitúalos en la parte izquierda.
  • Fecha: Escribe la fecha de forma correcta debajo del membrete.
  • Destinatario: Debajo de la fecha, pero en la parte izquierda, escribe el nombre de la persona(as) o datos de la empresa a donde va dirigida dicha carta.
  • Encabezamiento: Añade una frase corta de cortesía, haciendo referencia a la persona/as a quien va dirigida la carta. Ejemplo:
    • Dear Sir (Estimado señor).
    • Dear Madam (Estimada señora).
    • To whom it may concern (A quien interese).

Estas expresiones estan en desuso, es preferable que usemos el nombre de la empresa, Universidad o departamento al que va dirigida directamente.

ejemplos de Cartas formales en ingles

En inglés formal es de suma importancia el uso correcto de los títulos (titles) que van acompañados siempre de los apellidos, dirigido a las personas que no conocemos, pero debemos tratar con respeto:

  • Mr. (Mister): Hombre casado o soltero.
  • Mrs. (Misses): Mujer casada. 
  • Miss: Mujer soltera. También llamado “señorita” en español.
  • Ms.: Mujer cuyo estado civil desconocemos.
  • Sir/Ma’am: Señor o madame, son titles alternativos.

Estas abreviaciones llevan punto en inglés americano, mientras que en inglés británico no.

  • Introducción (motivo de la carta): Comienza con alguna expresión habitual para romper el hielo. Ejemplo:
    • I would like to apply for the job of… (Deseo postularme al puesto de trabajo).
    • I am writing to enquire about (…) “Le escribo para saber (…)”
    • We are pleased to announce… “Nos complace anunciarle(s)…”
    • Desarrollo (cuerpo de la carta): Aclara el motivo principal por el cual estás escribiendo la carta, es decir, lo que se deseas obtener. Ejemplo: solicitar un trabajo.
    • Despedida (conclusión de la carta): Despídete de forma educada y cordial, ya que te diriges a personas desconocidas. Ejemplo:
    • Thank you for your help (Gracias por su ayuda).
    • I look forward to hearing from you… (En espera de sus noticias…).
    • Firma.  Coloca el nombre y apellido en la parte izquierda de abajo o en el centro.

Tipos de cartas

  • Carta de presentación: este tipo de carta sirve para cuando solicitas un puesto de trabajo.
  • Carta de renuncia: sirve para renunciar a un puesto actual de trabajo, se debe colocar hasta cuando se trabaja en la empresa.
  • Carta de agradecimiento: sirve para agradecer a una empresa o una persona en especial.
  • Carta de seguimiento: tiene como fin hacer seguimiento a una persona en específico o para saber de un caso reciente.
  • Carta de sugerencia: sugiere una recomendación, menciona una mejora o sugiere algún cambio.
  • Carta para pedir disculpas: sirve para pedir disculpa por alguna situación en especifica que se presentó.

A continuación, te presentaremos algunos ejemplos de cartas formales en inglés, que te pueden servir:

1. Ejemplo de carta formal (de presentación) en inglés para pedir trabajo

Cameron Hawkins

Boston, Massachussets

03105

Tel: (+34) 92 555 55 55

E-mail: [email protected]

May 10, 2015

Highland Park Ave. 256, 3-c

Boston, Massachussets

03107

Mr. Smith

Personnel Department

I am writing to apply for the Marketing Manager position you have posted at the Boston branch. During the last 4 years I have worked in the company Victulitt S.A. Through my experience in this job I developed the skills and experiences that you are requesting. I can offer:

• Improving procedures within the sales department.

• Reducing costs.

• Increasing overall efficiency.

• Extensive practical skills in the fields of digital marketing and advertising.

• Planning of new products.

• Supervision of personnel.

For all this, I am sure that I am a suitable candidate for the position. I would like to have the opportunity to discuss my request with you in more detail and I hope to receive news in the next few days.

Sincerely,

Cameron Hawkins

2. Ejemplo de carta formal (de agradecimiento) en inglés

Colorado, California

Anthony Blair

22 Brown Street

46011, Burbank June 25, 2016

Dear Mr. Blair.

I want to thank you for having received me on Thursday, June 25 of this year, and for taking the time to listen to my idea of the project on the conservation of nature in the northern side of the city, which I really appreciate. Also, I want to thank you for the information you gave me, which will surely be of great benefit to me. Especially the contact  number of Mr. Wells you provided me with, whom I will call on Monday with no delay.

I will keep you posted.

Best regards,

John Cohen.

3. Ejemplo de carta formal (de recomendación) en inglés

Tucson, Arizona.

61457

27 American Street

November 12, 2019

To whom it may concern,

It is my pleasure to recommend Caroline McTaylor since she has an array of strengths to offer as potential candidate, always handing in his well-written work on time and being able to solve any problems encountered as motivated and willing to learn as the situation demands. On a personal level, she is an honest, responsible and hardworking person; she shows great adaptability and dedication to her work.

I have known Caroline McTaylor for 6 years, because I was her boss in the Planning department at the Sembrulex C.A. and I can assure she did one of the best work performances I have had so far.

If you have any further questions, do not hesitate to contact me back.

Yours faithfully,

Paul Harrison

Sembrulex C.A.

Tel.: +52 55 77 44 23 45

Email: [email protected]

Cartas en inglés

Conclusión

Al momento de escribir una carta formal en inglés, bien sea de presentación, recomendación, agradecimiento, de reclamo, entre otros, debemos tomar en cuenta los consensos formales establecidos y no tratar de compararlas con el español. Siempre con las normas de cortesía y educación presentes.

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