Cartas de autorización

A pesar de no ser tan frecuente, una autorización por escrito es capaz de ayudarnos en una situación difícil, sacarnos de un apuro, mover trámites a distancia, y permitir que otras personas disfruten de ciertos beneficios. Sin embargo, al ser un recurso bastante funcional, debe de realizarse bajo una serie de estándares que deberán ser lo más específicos posibles a la hora de la redacción, para así lograr que el mensaje se visualice fuerte y claro. En este caso, traemos 4 ejemplos de cartas de autorización que permitirán dar un consentimiento oportuno para una serie de situaciones comunes.

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Ejemplo número 1

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En el caso en el que una persona desee dar un poder a otra, o para ser más específico, que de una autorización firmada para que dicha persona tenga el poder de realizar alguna actividad en específico, una carta debe ser redactada con la mayor claridad posible, especificando el día, hora e intención de la persona, junto con, si es posible, el proceso mediante el cual dicha acción será realizada. Como un consejo, cuando se aprueba este trámite basado en un poder, es necesario llevar dos copias de la autorización, para que así, el ente pueda firmar la copia y tener un aval en caso de cualquier inconveniente.

01/01/2021

A quien pueda interesar:

Primeramente les deseo éxitos y un productivo día en su jornada laboral.

Yo María Andrea Vera Mora, bajo la cédula de identidad número 25678945 autorizo al ciudadano/a Diego Mariano Urbina Lopez, propietario de la cédula de identidad número 19607004, a realizar un trámite basado en los siguientes términos (adjuntar razón por la cual se está dando el poder y además, las especificaciones del trámite, o según lo requiera la empresa en cuestión)

Que tenga un excelente día.

De ustedes. María Vera.

___________________________________

Firma

___________________________________

Sello

carta de autorización

Ejemplo 2

Muchos representantes tienen el deber de realizar una autorización para el personal docente en el caso de que el estudiante requiera de un viaje o paseo escolar, para completar su formación académica, y si vamos al caso, parece muy sencilla de redactar, pero no lo es.

Dentro de esta carta de autorización, que usualmente es pre-estipulada por el personal docente para facilidad de los padres, especifica la hora, fecha, estándares, lugares, acompañamiento, itinerario y recursos que se llevarán a dicho paseo, pero, en el caso de que los padres deban firmar el permiso, y vean que no tiene las especificaciones que requiere el niño en cuestión, la carta de autorización deberá ser de la siguiente manera (Deberá ir firmada y sellada para dar una autorización legitima a estas condiciones, claro está, con copia que será entregada al representante):

Fecha, hora y lugar

(Membrete de la escuela, logo y escudo de la misma, a depender de la escuela donde el niño cursa su formación)

Primeramente deseándoles una jornada exitosa dentro de sus actividades matinales.

Se me ha presentado una carta de autorización para (explicar la actividad que realizará el menor) por lo tanto, es de mi interés describir los requerimientos que me hijo necesitaría en ciertas ocasiones, para empezar (se describe una lista detallada sobre los requerimientos del menor, tomando en cuenta alergias, miedos, inseguridades y ciertas habilidades que no posee, como no saber nadar, tener alguna deficiencia respiratoria, entre otras)

Le ruego que tome estas precauciones en el caso de llevar a cabo dicha excursión.

Que tenga un excelente día.

De ustedes, (Nombre del representante)

________________________

Firma del encargado de la institución

________________________

Sello de la institución

carta de autorización

Autorización número 3

Para realizar una carta formal, por ejemplo, para una institución médica, educativa o legal, la carta debe ir redactada con la mejor ortografía posible, recordando las normas de cortesía y, por supuesto, tomando en cuenta a qué departamento se dirige, con el lenguaje formal que requiera dicha institución. En este caso, se mostrará un ejemplo sobre una carta de falta laboral por cuestiones médicas, donde la dirección autoriza al trabajador a faltar por un tiempo determinado.

Fecha

Membrete de la institución

Persona a la que va dirigida la carta

PRESENTE

Estimados colegas, por medio de la presente petición, llevada de la mano del trabajador (indicar el nombre del trabajador/a, junto con el número de identificación) quien ha sufrido de (indicar el padecimiento de la persona en cuestión) durante un periodo de tiempo de (indicar el periodo de tiempo exacto y los abales que lo justifican) quien se le ha permitido un periodo libre de (estipular el tiempo que la persona estará ausente bajo los reglamentos de la institución en cuestión)

Sin más que agregar, agradezco su paciencia y me despido cordialmente

De ustedes.

(Nombre de la persona)

____________________________

Firma

____________________________

Sello

Autorización

Número 4

Existen casos muy frecuentas sobre padres que desean enviar a sus hijos a un viaje, pero los menores deben viajar solos por razones variadas, en este caso, según las leyes de cada país, los menores deberán tener consigo una carta de autorización que les permita viajar sin un acompañante representante, para este tipo de casos, la carta deberá ir redactada así:

Fecha, hora y lugar de expedición

A quien pueda interesar

Primeramente les deseo éxitos en su jornada laboral.

A través de la presente, hago constar que el menor (nombre completo de la persona junto con su número de identidad) tiene la autorización de viajar a (lugar en el cual será la residencia del menor, si es posible, dar bastantes detalles, como la ubicación exacta, la duración del viaje y un número de emergencia en el caso de algún inconveniente) Autorización que se expide por parte de su madre (nombre completo de la madre junto con número de identidad) y su padre (nombre completo del padre junto con número de identidad, en el caso de no poseer representantes consanguíneos, nombres de los representantes actuales del menor)

De ustedes.

______________________________________________________________

Firma de los representantes

Datos de contacto en caso de emergencias:

Correo electrónico:

Domicilio:

Celular:

Celular del menor:

Celular de emergencias:

Conclusión

Para realizar un trámite en específico, es responsabilidad de los involucrados el realizar las autorizaciones pertinentes para que así, no existan problemas legales dentro del desenvolvimiento de la planificación, pues en el caso de algún malentendido, poder tener un argumento sólido que nos saque de cualquier apuro.

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