El memorando o memorándum es un documento usado como vía de comunicación dentro de una empresa. Esta herramienta puede ser utilizada para dirigir información entre distintos departamentos y áreas. Debido a esto al ser un documento que lleva contenidos de gran importancia, su elaboración tiene una serie de reglas y pasos que debes saber cumplir. En este artículo te mostramos 5 ejemplos de memorándums y te explicamos como hacerlos.
¿Cómo hacer un memorándum?
La característica del memorando es que su finalidad es recordar o informar algo en concreto. No debe ser un documento extenso, sino más bien debe ser conciso y breve. Podemos dirigir este documento a una persona en concreto o a un grupo dentro de un departamento u oficina.
Elementos del memorándum
- Fecha y lugar: A partir de esta fecha, todo lo que escribas en esa redacción ya tendrá vigor.
- Destinatario: A quien o a quienes va dirigido el documento.
- Asunto: El tema del documento, es el motivo del escrito.
- Cuerpo: Aquí centrarás toda la información necesaria que debes transmitir.
- Remitente: Es el nombre de la persona responsable de la redacción del texto.
- Pie de página: Aquí se colocan todas las notas aclaratorias.
Debes tener en cuenta que el lenguaje que usarás en el memorando debe ser menos formal que el resto de documentos dentro de la empresa. La idea es transmitir claramente la información sin que se preste a malas interpretaciones.
Modelos de memorándums
Ejemplo 1.
MEMORÁNDUM
FECHA: 10/12/2020, DC, Caracas Venezuela
PARA: Sec. Lucía Delgado. Departamento de compra.
ASUNTO: Orden de compra materiales de mantenimiento
Por medio del presente se le informa que se doble la orden de compra de materiales de mantenimiento y pintura urgentemente, motivado por el accidente ocurrido en las áreas de carga y descarga el pasado lunes de este mes.
Esperamos que responda con brevedad a cualquier inconveniente que pueda surgir.
Lic. Joan Márquez, Gerencia general.
Ejemplo 2.
MEMORÁNDUM
FECHA: 12/3/2020, Carabobo Valencia.
PARA: Adan Bastidas, Área de despachos.
ASUNTO: En relación a la pérdida de la mercancía
Se le hace saber por medio de este presente, que se ha registrado una pérdida de la mercancía despachada en horas de la mañana del día de ayer en dirección a nuestra oficina central. Es de gran urgencia que nos informe sobre la ruta de envío y se comunique con todos los conductores de nuestros vehículos que operan en los horarios matutinos.
Esperamos su respuesta en el menor tiempo posible.
Lic. Adrian Castellanos, Departamento de ventas
Ejemplo 3
MEMORÁNDUM
FECHA: 3/2/2020, Caracas Venezuela.
PARA: Carolina Añez, Recepción.
ASUNTO: ORDEN DE ENTREGA
Se le hace saber que ya se encuentra disponible en nuestros depósitos la mercancía correspondiente al mes de septiembre, por lo cual debe responder con urgencia a la orden de entrega de las facturas atrasadas del mes de julio. Así mismo debe emitir con antelación un aviso a la clientela del despacho de su mercancía.
Lic. Camila Sierra, Departamento de ventas
Ejemplo 4
MEMORÁNDUM
FECHA: 5/09/2020, Caracas Venezuela.
PARA: Sara Sarmiento, atención al cliente.
ASUNTO: ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA
Se le hace saber por este escrito que ya se encuentra disponible la actualización de nuestros sistemas operativos informáticos. Debido a esto, deberá informar lo antes posible al departamento que el día 20 de este mes se dictará el curso de capacitación de usuario. Por lo que es de suma importancia que se encuentre todo el personal presente en la capacitación.
Andrea Valenzuela, Gerencia.
Ejemplo 5
MEMORÁNDUM
FECHA: 21/11/2020, Caracas Venezuela.
PARA: Adrian Davila, Seguridad.
ASUNTO: AUMENTO DE HURTOS
Se le hace saber por este medio que comience el reclutamiento de personal para ocupar la vigilancia de los espacios departamentales 1 y 2 en vista del aumento de hurtos y robos que vienen ocurriendo desde el mes pasado. Se le hará llegar en las siguientes horas los pormenores de la convocatoria. Se le agradece informarnos ante cualquier percance que pueda suceder.
Jaime Villamizar, Recursos humanos.
