6 Ejemplos de convocatorias

El término convocatoria, hace alusión a cualquier forma escrita de comunicación, bien sea un cartel, notificación, aviso o publicidad en la cual se cita o, hace un llamado, a una o varias personas, que cumplan ciertos requisitos, para que asistan y participen en una actividad determinada, en un lugar y hora establecida.  

Este, es un documento formal, con dos verbos en su lenguaje: el subjuntivo y, en tiempo futuro. Elaborado de forma individual o por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual, se invita o convoca a las personas interesadas a participar, aportar ideas, informar o dar trámite de un asunto específico, la cual contiene de manera precisa las bases de la convocatoria.

Estructura de una convocatoria     

Encabezado: membrete, título de la convocatoria, datos del emisor o convocante y el texto a manera de invitación.

Cuerpo: asunto o descripción y objetivo. Fecha de vigencia, bases de la convocatoria, requisitos o condiciones para participar y estímulos.

Cierre o pie: fecha de publicación de resultados, datos de contacto y fecha de emisión de la convocatoria.

Tipos de convocatoria

• General. Es para todo público.
• Nacional. Es para todos los estados y Municipios que estén interesados en el proceso.
• Ordinaria. Aquella que se da dentro del horario y días de trabajo en cuanto al plano laboral.
• Extraordinaria. Es aquella que se da fuera de los parámetros de horarios, fechas y días de trabajo.
• Según su alcance: individual, colectiva o nacional.
• Según su función: culturales, deportivas, laborales, institucionales y recepción de nuevos miembros, entre otras.

Características de una convocatoria

Sus medios de llegada pueden ser varios. El objetivo de partida debe ser claro. Puede ser realizada por una persona, empresa o institución. El medio dependerá, que tan amplio o específico sea el público. Su destinatario debe ser colectivo o individual.

La convocatoria puede ser publicada en un diario de amplia circulación, enviada por correo electrónico o por cualquier otro medio  por el que se pueda notificar.

EJEMPLOS:

CONVOCATORIA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS.

INVERSIONES CATAPLAN, C.A. (logo de la empresa)

CONVOCATORIA

El representante legal de la empresa, convoca a una Asamblea general ordinaria a todos los accionistas para el día 17 de Enero de 2022, a las 9 am. En las instalaciones de la empresa.

Puntos a tratar:

• Deliberación de los informes financieros del último ejercicio fiscal.
• Delimitación de la distribución de utilidades.
• Estimación de la realidad social del país.
• Elección de la nueva junta directiva.
• Puntos varios.

Sello, firma y fecha de emisión.

CONVOCATORIA CULTURAL.

CENTRO CULTURAL DE DANZA (LOGOTIPO DE LA INSTITUCIÓN)

CONVOCA

A participar en el evento de danzas tradicionales del Centro Cultural de Danza XXXX a realizarse el día viernes 29 de abril del 2022 a las 10 am. En el auditorio XXXX ubicado en XXXX.

Bases de la participación:

• Podrán participar dúos, instituciones educativas, grupos independientes y agrupaciones artísticas de cualquier edad.
• Los bailes tendrán una duración de 5 minutos.
• Esta notificación cerrará el día 8 de abril del presente año, sin prórroga, al completarse el programa con 25 participaciones.

Inscripción.

• Solicitar el formato de inscripción al correo XXXX del Centro cultural de danzas.
• Llenar y enviar de regreso el formato al correo XXXX del Centro cultural de danzas.
• Su registro y participación será confirmada por correo electrónico.

Especificaciones:

• El orden y la hora de participación será publicada en la página Web del Centro cultural de danzas XXXX.
• Los participantes deberán hacer presencia en el lugar del acto 30 minutos antes del evento, de lo contrario, será cancelada su participación.
• La música deberá entregarse en el Centro cultural de danzas XXXX, el día miércoles 13 de abril del año en curso en horas de oficina.
• Lo no previsto en la presente convocatoria, será resuelto por el Comité organizador.

Centro cultural de danzas XXX

Sello y firma

Fecha de emisión.

CONVOCATORIA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

UNIDAD EDUCATIVA XXXX  (LOGO Y MEMBRETE DE LA ESCUELA).

2 de noviembre de 2021.

CONVOCATORIA

Por medio de la presente, se convoca a las familias del sector, padres y representantes, personal de la institución y actores sociales de la comunidad, para una reunión en el salón múltiple de la escuela, el día martes 9 de Noviembre del presente año, a las 10 de la mañana, para tratar los siguientes puntos:

• Proyecto productivo socio educativo.
• Embellecimiento de la institución educativa.

Se le agradece  su presencia y participación.

Firma del director y sello de la Unidad Educativa.

CONVOCATORIA DEPORTIVA.

CAMPO DE FUTBOL “LOS TRAVIESOS”

CONVOCATORIA

Se invita a todos los interesados, a una reunión el día martes 9 de marzo de 2021, en el estadio San Miguel a las 15 horas, con motivo de inscribir los equipos para el comienzo de los torneo vacaciones seguras.

Sello y firma del director técnico.

CONVOCATORIA LABORAL.

Centro de Salud Privado “El Buen Señor” (logo y membrete del Centro Médico).

Convocatoria

El centro clínico abre convocatoria para las siguientes áreas de trabajo.

• Médicos generales.
• Médicos internistas.
• Médicos intensivistas.
• Cardiólogos.
• Neumólogos.
• Pediatras.

Requisitos:

• Título de Universidades reconocidas en el país.
• Constancia de colegiado vigente.
• Antecedentes penales.
• Curriculum vitae.
• Disponibilidad de horario.

Los interesados presentarse al centro clínico “El Buen Señor” ubicado en XXXXXXXXX.

CONVOCATORIA JUNTA DE VECINOS.

MEMBRETE Y LOGOTIPO DE LA ASOCIACIÓN DE VECINOS.

CONVOCATORIA

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

Por medio de la presente y, en calidad de Presidente de la Junta de Condominio del Conjunto residencial “La Llovizna”, convoca para el día 3 de diciembre de 2021 a las 7 de la noche, reunión en cumplimiento del artículo 7 de la Ley de propiedad horizontal, para tratar lo siguiente:

Orden del día:

• Lectura y conformidad del acta de la Junta anterior.
• Aprobación de los gastos anuales previsibles y estado de cuentas. Elección del cargo de Administrador.
• Varios.

Se agradece puntualidad y asistencia.

Firma del presidente.