Facturas

Una factura es un documento comercial legal que especifica la compra-venta de un objeto o la contratación de un servicio. En este artículo te mostramos 7 ejemplos de cómo hacer una factura.

Primeramente para que una factura pueda considerarse legal, debe tener cierta información específica de la operación mercantil y del cliente. Las facturas no solamente son una “protección mercantil legal” para el cliente, sino también para el comercial.

Los datos o información esencial que debe estar presente en una factura son el número de factura, la fecha de emisión de la factura, datos fiscales del cliente como cédula de identidad, y los datos específicos del producto o servicio, cantidad de ese producto y los costos con IVA incluido. Estos datos son los necesarios para llevar un control de inventario, tener el control del pago de impuestos, y te aseguran protección jurídica.

Existen 3 tipos de facturas convencionales que varían un poco unas de otras.

Facturación
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Facturas Proforma

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No suele tener validez legal, pero tiene casi todos los elementos de una factura legal convencional, se suele usar para dar presupuestos de la mercancía o de la orden de compra. Cuando se realizan estas facturas siempre se debe especificar que son proforma y no es obligatorio que lleven el nombre del cliente.

Ejemplo 1                                                       FACTURA PROFORMA

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 ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA                                                    Número de factura: 88887

                             Fecha de emisión: 15/7/2020

(Nombre de la empresa)                                                                      

(Ubicación y dirección comercial)                                         

CódigoConceptoCantidadCostoImporte
#009Celular Xiaomi Redmi 9 1135$1354
#10Forro red xiaomi Redmi 915$5$
  Total:  140$
Costo total +  Iva 12%:  156$

Ejemplo 2

 ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA                                               FACTURA PRESUPUESTARIA

                                                       Número de factura: 2222

                                 Fecha de emisión: 2/10/2021

Nombre del Cliente:                                                          (Nombre de la empresa y dirección fiscal)   

Número de identidad:          

CódigoConceptoCostoImporte
#03Mantenimiento nevera Haier50$50$
#10Ventilador marca dddd100$100$
  Total:           150$
  Costo total + IVA 12%: 168$
7 Ejemplos de cómo hacer una factura

Facturas rectificativas

Son facturas utilizadas para corregir los errores de otra factura y para registrar los impagos, es muy común equivocarse en la fija técnica de la mercancía, en el precio, y cuando se necesita registrar fiscalmente aquellas negociaciones que terminaron en impago. Para esos casos se usan las facturas rectificativas

Ejemplo 1

ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA                                                 FACTURA RECTIFICATIVA DE IVA

                                                       Número de factura: 23321

                        Fecha de emisión: 22/12/2020

(Nombre de la empresa)                                                                       Nombre del Cliente:

(Ubicación y dirección comercial)                                                       Número de identidad:          

CódigoConceptoCantidadCostoImporte
#655Laptop Lenovo 12 pulgadas1150$150$
  Total:    150$
  Costo total + IVA 12%: 168$
Anulación de la cuota del IVA de la factura número 00034 con fecha de 13/05/2020

Ejemplo 2

 ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA                                                FACTURA RECTIFICATIVA DE IVA

                                                         Número de factura: 6458

                                  Fecha de emisión: 3/02/2021

(Nombre de la empresa)                                                                      Nombre del Cliente:

(Ubicación y dirección comercial)                                                      Número de identidad:          

CódigoConceptoCantidadCostoImporte
#67Visagra Lenovo SL400215$30$
  Total:   30$
  Costo total + IVA 12%: 33.6$

Anulación de la cuota del IVA de la factura número 6445 con fecha de 2/01/2021

Cómo hacer una factura

Facturas convencionales

Son las facturas básicas para transar la negociación. Estas facturas obligatoriamente llevan el nombre del cliente y sus datos de identificación.

Ejemplo 1

ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA                                              FACTURA FISCAL

                                                                  Número de factura: 12211

                                                      Fecha de emisión: 28/8/2021

(Nombre de la empresa)                                             Nombre del Cliente: 

 (Ubicación comercial)                                                                            Número de identidad:          

CódigoConceptoCantidadCostoImporte
#723Calculadora CASIO Fx-82MS 25$10$
  Total: 10$
  Costo Total + IVA 12%: 11.2

Ejemplo 2      

ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA                                      FACTURA

                                                                   Número de factura: 1009

                                                      Fecha de emisión: 4/8/2019

(Nombre de la empresa)                                                   Nombre del Cliente:       

                                                                                                      Número de identidad:          

CódigoConceptoCantidadCostoImporte
#87Monitor Samsung 19 pulgadas 150$50$
  Total: 50$
  Costo Total + IVA 12%: 56$

(Ubicación y dirección comercial)

Ejemplo 3                                                                                               

ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA                                             FACTURA

                                                                   Número de factura: 1077

     Fecha de emisión: 7/4/2020

(Nombre de la empresa)                                                                       Nombre del Cliente:

                                                                                                       Número de identidad:          

CódigoConceptoCantidadCostoImporte
#87Monitor Samsung 19 pulgadas 150$50$
  Total: 50$
  Costo Total + IVA 12%: 56$

(Ubicación y dirección comercial)

Es un error común hacer uso de las facturas convencionales para todas las situaciones comerciales anteriormente mencionadas. Para llevar un orden fiscal correcto y para tener un control interno efectivo, es necesario que se manejen todas las situaciones en base al tipo de factura y documento que corresponde. Esto te permitirá tener tu inventario, tus ganacias, tus pérdidas y tu fiscalidad bajo control.

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