Una factura es un documento comercial legal que especifica la compra-venta de un objeto o la contratación de un servicio. En este artículo te mostramos 7 ejemplos de cómo hacer una factura.
Primeramente para que una factura pueda considerarse legal, debe tener cierta información específica de la operación mercantil y del cliente. Las facturas no solamente son una “protección mercantil legal” para el cliente, sino también para el comercial.
Los datos o información esencial que debe estar presente en una factura son el número de factura, la fecha de emisión de la factura, datos fiscales del cliente como cédula de identidad, y los datos específicos del producto o servicio, cantidad de ese producto y los costos con IVA incluido. Estos datos son los necesarios para llevar un control de inventario, tener el control del pago de impuestos, y te aseguran protección jurídica.
Existen 3 tipos de facturas convencionales que varían un poco unas de otras.
Facturas Proforma
No suele tener validez legal, pero tiene casi todos los elementos de una factura legal convencional, se suele usar para dar presupuestos de la mercancía o de la orden de compra. Cuando se realizan estas facturas siempre se debe especificar que son proforma y no es obligatorio que lleven el nombre del cliente.
Ejemplo 1 FACTURA PROFORMA
ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA Número de factura: 88887
Fecha de emisión: 15/7/2020
(Nombre de la empresa)
(Ubicación y dirección comercial) Código Concepto Cantidad Costo Importe #009 Celular Xiaomi Redmi 9 1 135$ 1354 #10 Forro red xiaomi Redmi 9 1 5$ 5$ Total: 140$ Costo total + Iva 12%: 156$
Ejemplo 2
ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA FACTURA PRESUPUESTARIA
Número de factura: 2222
Fecha de emisión: 2/10/2021
Nombre del Cliente: (Nombre de la empresa y dirección fiscal)
Número de identidad:
| Código | Concepto | Costo | Importe |
| #03 | Mantenimiento nevera Haier | 50$ | 50$ |
| #10 | Ventilador marca dddd | 100$ | 100$ |
| Total: 150$ | |||
| Costo total + IVA 12%: 168$ |
Facturas rectificativas
Son facturas utilizadas para corregir los errores de otra factura y para registrar los impagos, es muy común equivocarse en la fija técnica de la mercancía, en el precio, y cuando se necesita registrar fiscalmente aquellas negociaciones que terminaron en impago. Para esos casos se usan las facturas rectificativas
Ejemplo 1
ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA FACTURA RECTIFICATIVA DE IVA
Número de factura: 23321
Fecha de emisión: 22/12/2020
(Nombre de la empresa) Nombre del Cliente:
(Ubicación y dirección comercial) Número de identidad:
| Código | Concepto | Cantidad | Costo | Importe |
| #655 | Laptop Lenovo 12 pulgadas | 1 | 150$ | 150$ |
| Total: 150$ | ||||
| Costo total + IVA 12%: 168$ |
| Anulación de la cuota del IVA de la factura número 00034 con fecha de 13/05/2020 |
Ejemplo 2
ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA FACTURA RECTIFICATIVA DE IVA
Número de factura: 6458
Fecha de emisión: 3/02/2021
(Nombre de la empresa) Nombre del Cliente:
(Ubicación y dirección comercial) Número de identidad: Código Concepto Cantidad Costo Importe #67 Visagra Lenovo SL400 2 15$ 30$ Total: 30$ Costo total + IVA 12%: 33.6$
Anulación de la cuota del IVA de la factura número 6445 con fecha de 2/01/2021
Facturas convencionales
Son las facturas básicas para transar la negociación. Estas facturas obligatoriamente llevan el nombre del cliente y sus datos de identificación.
Ejemplo 1
ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA FACTURA FISCAL
Número de factura: 12211
Fecha de emisión: 28/8/2021
(Nombre de la empresa) Nombre del Cliente:
(Ubicación comercial) Número de identidad: Código Concepto Cantidad Costo Importe #723 Calculadora CASIO Fx-82MS 2 5$ 10$ Total: 10$ Costo Total + IVA 12%: 11.2
Ejemplo 2
ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA FACTURA
Número de factura: 1009
Fecha de emisión: 4/8/2019
(Nombre de la empresa) Nombre del Cliente:
Número de identidad: Código Concepto Cantidad Costo Importe #87 Monitor Samsung 19 pulgadas 1 50$ 50$ Total: 50$ Costo Total + IVA 12%: 56$
(Ubicación y dirección comercial)
Ejemplo 3
ESPACIO PARA LOGO DE LA EMPRESA FACTURA
Número de factura: 1077
Fecha de emisión: 7/4/2020
(Nombre de la empresa) Nombre del Cliente:
Número de identidad: Código Concepto Cantidad Costo Importe #87 Monitor Samsung 19 pulgadas 1 50$ 50$ Total: 50$ Costo Total + IVA 12%: 56$
(Ubicación y dirección comercial)
Es un error común hacer uso de las facturas convencionales para todas las situaciones comerciales anteriormente mencionadas. Para llevar un orden fiscal correcto y para tener un control interno efectivo, es necesario que se manejen todas las situaciones en base al tipo de factura y documento que corresponde. Esto te permitirá tener tu inventario, tus ganacias, tus pérdidas y tu fiscalidad bajo control.
