Ejemplos de Emails formales en inglés

Hoy en día la manera más frecuente de comunicarse en todo el mundo, particularmente a nivel profesional o empresarial, es por medio del email o correo electrónico. Este se puede escribir dependiendo de la formalidad requerida que amerite cada ocasión.

Los emails o correos electrónicos formales, son una herramienta muy útil al momento de hacer un reclamo, pedir información, dar agradecimiento, para ponernos en contacto con un cliente o para presentar una oferta de empleo.

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Estructura de un email formal en inglés

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  • Asunto (Subject): Expresa de forma clara el tema o motivo del mensaje, siempre debes ser directo y conciso. Ejemplos:
    • (solicitud de información).
    • Meeting Magazine Survey 09/28/2015 (Encuesta, Revista Encuentro 28/09/2015).
    • Agenda for meeting May 15 at 11:00 a.m. (Agenda para la reunión del 15 de mayo las 11:00 a.m.).
  • Saludo (Greeting): Inicia con un saludo formal (formas más típicas). Ejemplos:
    • En el caso de un hombre: Dear Mr. Smith o Mr. Smith.
    • En el caso de una mujer casada: Dear Mrs. Sanders o Mrs. Sanders.
    • En el caso de una mujer soltera: Dear Miss Scott o Miss Scott.
    • En el caso de que no se conoce a quien va a dirigirse: Dear Sir or Madam “Estimado Señor o Estimada Señora”.
    • A quién corresponda: To whom it may concern.
  • Cuerpo del email (Email body): Coloca el por qué o el propósito por el cual estás escribiendo, junto a frases claras y precisas. Ejemplos:
    • I am writing with regard to/in reference to/concerning… (Le escribo con respecto a/en referencia a/concerniente a…).
    • I am writing in reference to… (Le escribe en referencia a…).
    • I am contacting you… (Me coloco en contacto con usted…).
    • I would like to… (Me gustaría…).
    • Would you please send me more information about…? (¿Podría enviarme más información sobre…?).
  • Cierre (Closing): Agrega una oración agradeciendo por la atención que le prestaron a tu email o correo electrónico, ponte a la orden por si necesitan contactarte para solicitar algún tipo de información adicional o solicitar una reunión en un futuro. Ejemplos:
    • Thank you once more for… (Gracias una vez más por…).
    • Thank you for your assistance in this matter (Gracias por su ayuda en este asunto).
    • We are looking forward to… (Estamos ansiosos por…).
    • If you need any further assistance, please contact me (Si necesita más ayuda, por favor comuníquese conmigo).
  • Despedida y firma (Farewell and signature): Emplea un lenguaje muy cordial. Ejemplo:
    • Yours faithfully, (Atentamente suyo,…).
    • Best wishes, (Mis mejores deseos,…)
    • Best regards, (Mis mejores deseos,…)
    • Sincerely, (Sinceramente,…).

Para la firma coloca (nombre, puesto, nombre de la compañía, información de contacto; puede ser teléfono, dirección de email o correo).

Correo electrónico

Ejemplo 1 de email formal en inglés (para solicitar información)

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THE DATE (LA FECHA)

March 21st, 2016

SUBJECT (ASUNTO)

Information request

GREETING (SALUDO)

Dear Sir/Madam,

EMAIL BODY (CUERPO DEL EMAIL)

I am writing to request information about the German course that is given in summer. I saw your website and found the courses you are currently offering as a very interesting matter that fit my interest, especially the German one. I would like to take the 4-week course, but I have some questions about the methodology and logistics:

  1. What is the schedule in which the course is taught?
  2. Will teachers take a test in their first encounter with students to find out their level of knowledge?
  3. How do teachers rate students?
  4. How many places are available for the German course?

CLOSING (CIERRE)

Thank you in advance for your assistance.

FAREWELl (DESPEDIDA)

Yours faithfully,

THE SIGNATURE (FIRMA)

Janett Paterson

Tel. + 55 74 66 82 55 36 ([email protected])

Ejemplo 2 de email formal en inglés (para una oficina, empresa, comité)

THE DATE (LA FECHA)

November 02nd, 2013

SUBJECT (ASUNTO)

Dear Mrs. Rodriguez,

EMAIL BODY (CUERPO DEL EMAIL)

We are writing to invite you to be a speaker at the “IV Congress of Political Scientists of Venezuela”, to be held in the city of Mérida, Venezuela; at the Faculty of Law and Political Sciences of the Illustrious University of the Andes on November 18 at 9:00 a.m.

We would be delighted if you could perform as one of our guests to speak out about the political processes and the implications that have emerged in the last 10 years in Venezuela. We trust that your experience will be of great importance at the congress. The whole participation will last around 20 minutes long. You will find attached the congress program brochures.

CLOSING (CIERRE)

Thank you for your consideration.

FAREWELl (DESPEDIDA)

Yours sincerely,

THE SIGNATURE (FIRMA)

Santiago Contreras Peralta

Director of the Faculty of Law and Political Sciences

Ejemplos de Email formales en inglés

Conclusión

En estos tiempos el internet se ha vuelto una herramienta muy útil para casi todo el mundo, ya que a través de ella puedes nutrirte de información, charlar con otras personas, trabajar desde tu casa, hacer reservaciones para viajar, ¡y mucho más!

Al momento de usar internet puedes hacerlo para distintos objetivos y uno de ellos es redactar emails, estos pueden ser formales e informales. Al momento de comunicarte con tus profesores, compañeros de trabajo, jefes, clientes, empresas o personas que no conoces, puedes escribir un email formal específicamente. Además que es un ejercicio para practicar.

Por eso, debes tener presente la información antes de empezar, saluda ya que es una característica imprescindible para dar una buena impresión, organiza tus ideas y expresiones de forma correcta, usa un vocabulario apropiado y ¡revisa siempre lo que has escrito antes de enviarlo!

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