Los reglamentos laborales son documentos fundamentales para cualquier empresa u organización, ya que establecen las normas y políticas internas que regulan la conducta de los empleados en el lugar de trabajo. Estos reglamentos contienen información importante sobre los derechos y responsabilidades de los trabajadores, las políticas de la empresa en cuanto a la remuneración, las horas de trabajo, las prestaciones y los beneficios, así como las normas de seguridad y salud ocupacional. Además, los reglamentos laborales suelen incluir disposiciones específicas relacionadas con la disciplina y las medidas disciplinarias aplicables en caso de incumplimiento de las normas establecidas. En este artículo, exploraremos con más detalle la importancia de los reglamentos laborales y cómo pueden ayudar a las empresas a mantener una cultura de trabajo positiva y productiva.
Ejemplos de reglamentos laborales
Reglamento de la Ley Orgánica de Administración Pública
El reglamento de la Ley Orgánica de Administración Pública desarrolla todo lo relativo a la conducta y los procedimientos que debe observar la administración pública en la ejecución de sus actividades administrativas. Constituye un conjunto de normas y preceptos que deben observar y cumplir todos los empleados y funcionarios públicos del país de manera justa y armoniosa.
El reglamento es aplicable a las relaciones de trabajo que se desarrollen en empresas, establecimientos, explotaciones y faenas, de acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo, la Ley Orgánica y las del Reglamento Interno. Es dirigido por el poder ejecutivo y los organismos que se relacionan directamente con él.
Dentro de su estructura, se determinan los deberes y obligaciones del empleador y los trabajadores. Se regulan aspectos como el ingreso, ascenso, traslado, permisos o licencias, jornada laboral, suspensión y demás sanciones disciplinarias, retiro, sistema de remuneración, estabilidad y régimen jurisdiccional, rigiendo supletoriamente en dichas materias.
No obstante lo anterior, las autoridades competentes pueden aplicar las medidas que estimen convenientes según el caso, para sancionar a los extranjeros infractores o para imponer al empleador la inmediata restitución de la situación jurídica infringida, siempre dando cumplimiento al reglamento y a la ley.
Reglamentos laborales de empresas mixtas
En este caso, se hace referencia a las empresas mixtas operadoras, cuyo propósito es llevar a cabo actividades primarias, como empresas o asociaciones del Estado. Estas empresas son constituidas bajo la forma de compañía anónima y se rigen tanto por las disposiciones del Código de Comercio relativas a compañías anónimas, como por las normas previstas en la Ley Orgánica de la Administración Pública (LOAP).
Las empresas propiedad del Estado, asociaciones estatales o sociedades civiles se rigen por las disposiciones de la ley ordinaria, excepto por las disposiciones de las leyes especiales que regulan o establecen controles u obligaciones especiales para las entidades públicas. Además, estas empresas están sujetas a todas aquellas leyes que contengan obligaciones y/o controles.
Es importante destacar que la LOAP contiene una serie de controles y obligaciones que deben ser cumplidos por estas entidades públicas. Además, existen obligaciones contenidas en las leyes especiales que deben ser observadas y cumplidas por las empresas mixtas operadoras. Algunas de estas obligaciones son: la asignación de dos (2) directores laborales a la Junta Directiva, la obtención de la aprobación de la Asamblea Nacional para operaciones de crédito público, la realización de licitaciones públicas y las limitaciones sobre la venta de la participación del Estado en la Empresa Mixta, la necesidad de obtener la autorización escrita del Ministerio de Energía y Petróleo, los efectos que están sujetos a procedimientos de arbitraje y la obligación de los directores de las compañías mixtas operadoras de consignar declaraciones juradas de bienes, ya que para fines de dicha ley, ellos son considerados empleados públicos.
Es importante mencionar que ni los directores designados por los inversionistas privados ni los trabajadores que laboran para las Compañías Mixtas Operadoras son considerados empleados públicos sujetos a las disposiciones estipuladas en la Ley del Estatuto de la Función Pública (LEFP). Por lo tanto, estos trabajadores deben regirse por la ley del trabajo aplicable a las personas naturales.
Reglamento Interno de Trabajo para empresas, compañías u organizaciones particulares
El reglamento interno de trabajo es un conjunto de reglas de comportamiento que regulan las actividades y el desempeño laboral de quienes trabajan en empresas privadas. Su finalidad es mantener un clima armónico entre los empleados y los directivos dentro de las instalaciones, lo que facilita la comunicación y el trabajo en equipo para lograr los objetivos y metas de la organización.
Elementos que debe contener un Reglamento Interno Laboral
El Reglamento Interno Laboral varía según la naturaleza, condiciones y exigencias de la empresa, industria o establecimiento que requiere fijar las normas de conducta para un mejor desempeño laboral en beneficio de todos los que integran la sociedad o compañía.
Para su elaboración, se deben establecer mesas de trabajo o comisiones mixtas con el patrono o dueño, representantes de los empleados, obreros o sindicalistas, el abogado de la empresa, especialistas en relaciones industriales, recursos humanos o psicólogo de la empresa o compañía.
El reglamento debe contener un título, datos de identificación de la empresa o compañía, fecha y localización, y debe estar estructurado en títulos, capítulos y disposiciones. Dentro de las disposiciones generales se establecerá el objetivo, misión y visión de la empresa, y se establecerán las normas de comportamiento dentro de las políticas de la organización, con sujeción a las normas laborales vigentes.
Asimismo, se determinarán explícitamente los derechos y obligaciones tanto del empleador como de los trabajadores, las prohibiciones, el ingreso del personal, la jornada de trabajo, la asistencia, permanencia y puntualidad, las ausencias, el código de vestimenta, la cultura y costumbres de la empresa, los permisos y licencias, las remuneraciones, las vacaciones, el movimiento y traslado del personal, la capacitación, ascensos y promociones, el bienestar social, el clima laboral, la seguridad e higiene, los reclamos, incentivos, sanciones o consecuencias del procedimiento disciplinario sin vulnerar los derechos humanos, así como la extinción del contrato de trabajo y las disposiciones finales.
Es fundamental que se fomenten las relaciones interpersonales y la comunicación vertical descendiente, sin olvidar los aportes de la comunicación ascendente, para retroalimentar el trabajo productivo, prevenir riesgos, supervisar, controlar la organización y mejorar los resultados.
Luego de discutir y analizar cada enunciado, se harán los acuerdos entre las partes. Para su redacción, se elegirá un redactor, con la presencia de un representante por cada mesa o comisión de trabajo, de tal forma que no se alteren las decisiones tomadas en común. El reglamento debe estar redactado en futuro participativo, con un orden lógico, que detalle de forma coherente, precisa y clara cada uno de los elementos que lo componen, de manera que sea fácil de entender, asimilar y cumplir.
Posteriormente, se hará la revisión y aprobación, y se presentará a la junta directiva o responsables para su aceptación, con las diferentes firmas que requiera para su validez. Inmediatamente después, se divulgará entre todo el personal que labora en la empresa u organización para su implementación y cumplimiento.
