3 Ejemplos de Planilla de Descuento

Una planilla es un formato, ya sea impreso o digital, cuyo objetivo principal es recopilar datos de una persona para un propósito específico. Las planillas tienen diversas finalidades y son como formularios utilizados para recabar información de individuos o empresas, con el fin de alcanzar un objetivo particular, como cobrar un salario quincenal o una pensión, inscribir a un niño en una escuela, entre otros. Las planillas tienen espacios en blanco donde se deben completar los datos solicitados, como información personal, domicilio, actividades, investigaciones realizadas u otros datos requeridos por la entidad que realiza la solicitud. Existen varias agencias y oficinas donde las personas pueden realizar acciones para solicitar información específica y se organizan para lograr una resolución satisfactoria.

¿Qué es una planilla de descuento?

Por lo general, cuando hablamos de «planillas de descuento», pensamos en descuentos ofrecidos por tiendas, supermercados u otros negocios que otorgan descuentos a clientes específicos, como descuentos para clientes frecuentes o descuentos por monto de compra. Sin embargo, en realidad, los descuentos por planilla se refieren a descuentos realizados en el día de pago, acordados entre el empleado, el empleador y la institución financiera correspondiente. Cada mes, el empleador deduce un monto del salario del trabajador y lo paga directamente a la institución financiera seleccionada, como un plan de ahorro. En la remuneración de un trabajador formal, se pueden aplicar varios descuentos según los beneficios que reciba de la empresa y/o el Estado.

Por otro lado, en la mayoría de los países de América Latina, existe otro descuento obligatorio, que es el Impuesto a la Renta. Las empresas suelen deducir este impuesto de los salarios mensuales, y el monto varía según los ingresos de cada trabajador.

Es importante mencionar la diferencia entre el ingreso bruto y el ingreso neto. El ingreso bruto es el monto total que los trabajadores ganan antes de cualquier deducción realizada por la empresa, ya sea pública o privada. El ingreso neto, por otro lado, es la cantidad efectiva que el trabajador recibe en su cuenta cada mes como salario.

Es prudente destacar que todos los descuentos realizados al salario bruto de un trabajador deben ser notificados previamente y aceptados por los empleados, para mantener una relación laboral saludable.

Utilidad de las planillas de descuento

Los descuentos por planilla generalmente ofrecen beneficios tanto para los trabajadores como para los empleadores. Por ejemplo, las planillas de descuento se utilizan para establecer beneficios contractuales, pero también para que los empresarios puedan deducir salarios en caso de faltas o incumplimientos por parte de los empleados, como se muestra en los siguientes casos:

  1. Descuento por pago de Pensión por vejez: Los descuentos por planilla garantizan que un trabajador esté cotizando en el seguro social o sistema de pensiones de su país, lo cual asegura que recibirá una pensión al llegar a cierta edad después de haber trabajado durante cierto período de su vida.
  2. Pago de impuestos: Generalmente, los trabajadores firman un acuerdo de descuento por planilla para evitar la preocupación de tener que declarar impuestos ante el sistema fiscal de su país, ya que la empresa se encarga de hacerlo por ellos. Esto genera una deducción por el pago de impuestos sobre la renta y otros conceptos tributarios del trabajador.
  3. Fondos de ahorro: Algunas empresas tienen convenios con entidades financieras para crear cajas de ahorro y otros beneficios para los trabajadores, a los cuales pueden acudir en caso de emergencia. Sin embargo, estos beneficios también se descuentan del salario a través de una planilla.
  4. Utilidades: El pago de utilidades es un derecho constitucional de los trabajadores y consiste en recibir un porcentaje de las ganancias netas de la empresa para la cual se trabaja. Estas utilidades pueden pagarse de forma anual o mensual, dependiendo del acuerdo de cada empresa con sus empleados.
  5. Descuentos por incumplimiento de contrato: Las planillas de descuento también se utilizan para que los empleadores se protejan ante posibles denuncias de trabajadores por incumplimientos en su contrato laboral, como asistencia y puntualidad. En caso de falta, el empleador puede sancionar monetariamente al trabajador, negándole una parte o incluso la totalidad de su salario, dependiendo de la gravedad de la falta.

Ejemplos de avisos de oferta de empleo

Ejemplos de formato de planilla de descuento

A continuación, se presentan algunos ejemplos de formatos de autorización de descuento por planilla, que generalmente deben ser firmados por los empleados para dejar constancia de que están conscientes de los descuentos o deducciones en su salario y el motivo de los mismos:

1. Planilla de descuento:

Yo, ___________ (nombre del empleado), con número de identidad ___________, autorizo el descuento de nómina por concepto de ___________, lo cual se traduce en la cantidad de ___________.

Firma y autorización previa de ___________.

2. Descuento por planilla:

Yo, ___________ (nombre del empleado), con DNI N° ___________, e identificado con número de empleado ___________ a nombre de UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERU, autorizo la deducción de la cantidad equivalente a mi salario mensual de ___________.

En este sentido, autorizo una reducción de mi salario hasta haber pagado S/… (cantidad en números y letras) por lotes mensuales iguales y continuos. El monto total por cada lote es de S/… (cantidad en números y letras). Si al finalizar el período de descuento no se ha cancelado la deuda, autorizo que se descuente de mis pagos de asistencia social el saldo adeudado en los períodos anteriores.

Firma, consentimiento y fecha… Día del mes… de 2023. ________________________________ Obrero

3. Planilla de descuento por incumplimiento de contrato:

Por medio de la presente, la empresa ___________ informa que el trabajador ___________, con número de identidad ___________, ha tenido una asistencia del 25% durante el mes actual, lo cual incumple las normas laborales. Por lo tanto, se descontará la cantidad de ___________ de su salario neto mensual, de acuerdo con las regulaciones establecidas en la ley laboral y el reglamento interno de la empresa.

Firma del empleado: _________ Firma del empleador: _________

Elementos de la planilla de descuento

Algunos elementos fundamentales de una planilla de descuento son el membrete, que indica que el texto está escrito en la papelería oficial de una empresa e incluye datos como dirección, código postal, número telefónico, entre otros. Es importante establecer el concepto en la planilla, es decir, el motivo del descuento o deducción del salario. También es necesario incluir el monto descontado, tanto en cifras numéricas como en palabras. Por último, las firmas son indispensables, incluyendo la firma del empleado para confirmar su aceptación de los descuentos establecidos en la planilla, y en algunos casos, la firma del empleador para respaldar la información.

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Estudiante de medicina (ULA), escultor y trovador. Redactor y Editor.

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