5 Ejemplos de reglamentos internos de trabajo

Un reglamento es un documento escrito que contiene un conjunto de reglas preestablecidas para mantener el orden o regular una actividad parcial o totalmente. Existen reglamentos de diversas índoles en cualquier lugar donde la participación de varias personas requiere establecer normas para salvaguardar diversos aspectos, desde la integridad física de las personas hasta sus funciones, desde lo macro hasta lo específico. Los reglamentos son un marco regulatorio que está compuesto por normas sujetas a la interpretación de las personas. Su función es delinear claramente las reglas que todos deben seguir, además de organizar el entorno social o profesional. No se puede ir en contra de los buenos estándares ni violar ninguna ley o constitución. En el caso de los países europeos, tampoco es posible infringir las regulaciones europeas. Tienen un período de vigencia fijo que se publica y depende del ente organizativo que establezca el reglamento. Las regulaciones deben ser específicas y objetivas, y deben aplicarse a todos por igual. En este artículo se hablará específicamente de los reglamentos establecidos en las áreas de trabajo.

¿Qué es un reglamento de trabajo?

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Un reglamento de trabajo es un tipo de documento que establece, en un ambiente laboral, un conjunto de normas obligatorias para que los empleados y patrones realicen trabajos en una empresa o negocio. Las normas técnicas y de gestión utilizadas para la ejecución de los trabajos, que son determinadas directamente por la empresa, no son objeto del reglamento.

Aspectos generales de un reglamento de trabajo

Los aspectos básicos de un reglamento son:

  1. Debe establecer los horarios de entrada, salida, descansos y comidas de los trabajadores durante el día.
  2. Indicar el lugar y la hora de inicio y fin de la jornada laboral.
  3. Designar fechas y horarios para la limpieza de locales de trabajo, maquinarias y equipos.
  4. Establecer la fecha y el lugar de pago.
  5. Establecer normas de prevención de riesgos laborales e instrucciones de primeros auxilios.
  6. Establecer trabajos insalubres y peligrosos que no pueden realizar los trabajadores menores de edad y los derechos de protección que deben gozar las trabajadoras embarazadas.

Ejemplos de reglamentos internos de trabajos

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Los elementos de un reglamento de trabajo están escritos y supeditados al área y tarea que se desempeña en un ente determinado:

1. Reglamento de trabajo genérico:

Un reglamento genérico establece los puntos claves de cualquier tipo de trabajo, y estos pueden variar de acuerdo con la misión, visión y objetivos de cada empresa.

  1. Horario de lunes a viernes: de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
  2. Los empleados contarán con una hora de almuerzo al día.
  3. Queda terminantemente prohibido comer en las instalaciones de la empresa fuera del horario establecido y fuera del área de comedor.
  4. Queda terminantemente prohibido las relaciones amorosas entre los trabajadores de un mismo departamento dentro de la empresa.
  5. No se permitirá la discriminación de ningún miembro de la planta laboral por razones étnicas, socioculturales, de género, orientación sexual o religión.
  6. Los empleados deben mantener limpio el área de trabajo.
  7. Las ausencias laborales no justificadas no serán remuneradas, y se requerirá un justificativo médico en caso de ausencia laboral.
  8. Las incapacidades laborales serán reconocidas por un máximo de tres días hábiles.
  9. Los empleados estarán obligados a cumplir las metas impuestas por sus superiores.
  10. Los empleados deben presentarse a trabajar aseados.
  11. La impuntualidad acarreará sanciones.
  12. Los bonos y demás beneficios solo serán correspondientes a los empleados que cumplan con las normas establecidas.

2. Reglamento de procedimientos internos de trabajo

Un manual de procedimientos para el área de trabajo busca preservar la salud y la seguridad de los trabajadores y de todos los implicados en el área particular para la cual se desarrolla el reglamento o manual.

  • El uso de guantes y mascarillas es obligatorio.
  • Los materiales deben ser desechados inmediatamente después de su uso.
  • Se debe esterilizar el instrumental correspondiente.
  • Los trabajadores deben dejar constancia escrita de cualquier irregularidad que ocurra durante su turno laboral.
  • Se debe monitorear el cumplimiento de las metas y métricas establecidas por el patrón o jefe.
  • Los implementos de trabajo deben ser tratados con el debido cuidado.
  • Se deben vigilar y reportar las averías que se presenten en el sistema.
  • Se debe mantener cerrada la puerta al momento de iniciar operaciones.

3. Reglamento de trabajo administrativo

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Estos reglamentos están redactados con la finalidad de cumplir los parámetros políticos que establece la ley para preservar la seguridad social y otros aspectos en materia de beneficios a los trabajadores.

  1. Las horas extras de trabajo serán remuneradas al doble del salario diario.
  2. Los fines de semana no se labora.
  3. Los patrones deben respetar las funciones de cada trabajador.
  4. En caso de despido, el trabajador debe recibir al menos tres notificaciones previas de advertencia.
  5. Todos los trabajadores tienen derecho a liquidación y pago de utilidades tras la finalización de un contrato o despido.
  6. En caso de renuncia, el trabajador debe notificar con al menos quince días de anticipación antes de abandonar el puesto de trabajo.
  7. Los trabajadores deben portar el uniforme completo.
  8. Los trabajadores deben contar con los insumos necesarios para cumplir sus funciones.
  9. Los trabajadores no deben permanecer en sus puestos durante las horas de descanso.
  10. La relación contractual es progresiva.

4. Reglamento para cargos de gerencia

Los gerentes también tienen que seguir ciertos parámetros, por ejemplo:

  1. Saber cómo priorizar: Las necesidades humanas tienen prioridades. La primera es la salud, sin salud no hay nada, la segunda es la familia, y la tercera es la carrera. Debes reconocer y ser consciente de la primera prioridad para poder atender la tercera.
  2. Nunca delegues cosas importantes: los problemas más difíciles deben ser abordados personalmente. Un buen gerente toma decisiones difíciles.
  3. Exige a tus empleados: exige mucho de ti mismo y de los demás. No te rindas. Cuando un gerente comienza a ceder y comprometerse, perjudica a toda la empresa.
  4. Actúa rápido: valora tu tiempo, es mejor hacer algo que no hacer nada. Asegúrate de utilizar la distribución correcta del tiempo.
  5. Investiga bien: tómate el tiempo para conocer los hechos antes de tomar una decisión. No siempre es posible juzgar todos los elementos, pero el 70% al 80% de la información es suficiente.
  6. Comprométete: no te dediques a los negocios como un fin personal y no veas el trabajo solo como una forma de recibir un salario.
  7. Enfócate solo en lo que es posible: no pierdas el tiempo tratando de resolver problemas que no tienen solución.
  8. Aprende a perder: no se puede innovar sin aceptar que habrá fracasos y éxitos.
  9. Sé justo y resolutivo: no permitas que tus emociones obstaculicen la toma de decisiones necesarias, por ejemplo, en asuntos personales.
  10. Da ejemplo: esto significa disfrutar del trabajo; si llegas temprano a la oficina, los empleados lo sabrán y seguirán tu ejemplo.

5. Reglamento para profesores

Un reglamento tiene ciertas especificidades, especialmente si se trata de trabajar con niños y adolescentes. Por ejemplo:

  • Los profesores y el personal administrativo son responsables de educar a los estudiantes de acuerdo con el plan de estudios asignado para cada nivel, además de monitorear el comportamiento social, moral e intelectual de los estudiantes.
  • Son responsables del bienestar de los estudiantes en el campus.
  • Deben entregar su planificación individual de clases a la dirección semanalmente.
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Periodista con experiencia en radio, prensa escrita y televisión

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