En el ámbito de las comunicaciones masivas, específicamente la prensa escrita, el término “boletín informativo” es bastante común, básicamente nos referimos a un tipo de publicación periódica que tenga un tema central, que no es precisamente noticioso, pero que si es relevante para la sociedad o parte de ella. En las subsiguientes líneas te estaremos dando más detalles acerca de él.
¿Qué es un boletín informativo?
Antes de ir con ejemplos, es importante tener claro qué es un boletín informativo, ya que puede confundirse con otro tipo de publicaciones periódicas, como las noticias, anuncios clasificados o los boletines de prensa, ciertamente todos estos términos tienen un parecido, pero no son iguales. En el caso de un boletín informativo es una publicación que se distribuye con cierta periodicidad, puede ser mensual, bimensual o trimestral, que se enfoca en un tema principal y puede tener múltiples funciones. Básicamente es un resumen de algo que interesa. Por ejemplo, las revistas publican boletines para ciertos usuarios que están suscritos vía online y es que, con la llegada de Internet, los boletines han encontrado un área en la que se han convertido en una herramienta muy conocida y empleada. Son avisos informativos a través de correo electrónico. Los boletines suelen estar cargados de imágenes y representaciones que invitan a la gente a consumir un producto y/o servicio.
Es así como un boletín informativo busca atraer suscriptores de listas de correos mediante el envío de boletines gratuitos, es quizás la técnica más importante en la publicidad por correo electrónico. Hay varias razones para esto, haciendo un buen uso de este canal, puedes construir una relación de confianza con tus asegurados y convertirte en la piedra angular de futuras ventas.
La calidad de lector/cliente de un suscriptor es generalmente superior a la de alguien que navega esporádicamente en su sitio a través de un motor de búsqueda o similar. Esto se debe a que es una propiedad sobre la que el creador de la lista tiene pleno control, a diferencia de los seguidores en redes sociales como Facebook o Twitter, por ejemplo. Los boletines son usados por periódicos revistas y otro tipo de páginas digitales que venden publicidad mientras más suscriptores tengan más posibilidades tienen de que los productos que publicitan lleguen a las masas además también se aseguran un dinero con el pago de la membresía para obtener boletín.
Tipos de boletines informativos y ejemplos
Los boletines pueden tener diversos fines, desde enseñar un el contenido que se publica en una revista o periódico o página web, hasta reseñar un conjunto de actividades realizadas por una Organización no Gubernamental (ONG) con el objetivo de captar fondos, en este punto tenemos que por ejemplo existen los boletines de promoción o venta, actualización, viajes y promoción de contenido y boletines periódicos. Estos son los 5 mas relevantes
1. Boletines de promoción
Son aquellos diseñados para promocionar algo nuevo, algo que se está lanzando al mercado o que no existía anteriormente.
Ejemplo: hemos seleccionado un producto de belleza, los boletines de este tipo son discretos no tedien compra, pero, te instan a hacerlo.
2. Boletines de actualización
Se basan en presentar a los usuarios o suscriptores una mejora sobre un producto ya existente o una variante del mismo, por ejemplo, una oferta por una temporada del año.
Ejemplo: hemos escogido una promoción de descuento que un restaurante envía a sus clientes.
3. Boletines de viajes
Son una excelente opción para presentar destinos turísticos a posibles y potenciales turistas, este tipo de boletines son muy usados por agencias de viaje y aerolíneas para ofertar sus servicios presentándote los beneficios de viajar antes de ofrecerte algún boleto.
Ejemplo: hemos escogido un paquete de viaje a México con distintos destinos incluidos.
4. Boletines de contenido
Aquí entran los boletines que buscan exponer un trabajo como tal ya sea institucional o de alguna revista, estos fungen como una rendición de cuentas que alguna empresa o ente decide hacer a quienes los apoyan, en este caso los suscriptores que fungen a su vez como patrocinadores.
Ejemplo: cualquier contenido de valor creado a nivel institucional.
5. Boletines periódicos
Estos boletines son producto de la creciente importancia del periodismo tanto para los medios digitales como para el periodismo independiente. Son un canal de nicho para la gestión de contenidos y uno de los servicios más relevantes en el ámbito del periodismo digital en el siglo XXI. El uso de boletines informativos y correos electrónicos por parte de los usuarios ha aumentado en los últimos años.
Ejemplo: resumen noticioso.
Consejos para la creación de boletines informativos eficaces
El procedimiento para crear un boletín informativo puede ser más complejo de lo que parece, sin embargo aquí resumimos los pasos en 5 puntos esenciales. Es importante tener en cuenta que, la correcta creación de un boletín requiere de una serie de pasos para cumplir con la ley y asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
- Automatizar el proceso de envío de boletines.
- Asegurar la legibilidad.
- Permitir acciones de suscripción rápida.
- Hacer seguimiento el contenido publicado en el boletín de manera frecuente, así como actualizarlo constantemente.
- Hacer una buena segmentación para poder optar sectores más rápidamente.
Importancia del boletín informativo para la comunicación y empresas
Después de todos los aspectos abordados en este artículo podemos decir que los boletines informativos son una herramienta de marketing publicitario digital para hacer publicidad de productos y servicios que tanto los medios de comunicación como las empresas en si pueden ofrecer al público con el objetivo de potencializar sus ventas.
En el caso de los medios de comunicación es locativo captar más patrocinantes al poder demostrar fehacientemente a cuántas personas llegan a través de este trabajo.
